Polityka prywatności

Strona główna › Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest MT-PROJEKT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Grójcu, ul. Józefa Piłsudskiego 42A, 05-600 Grójec, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000764092, NIP 7972068087, REGON 382132889, kapitał zakładowy 100 000,00 zł.
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktami wykonawczymi i aktami prawa wspólnotowego.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika/Klienta oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych, na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO/GDPR), dalej zwanego „RODO”. W szczególności podstawą faktyczną przetwarzania danych osobowych jest:
1. świadczenie usług projektowych i inżynierskich, w tym prowadzenie korespondencji na wskazany przez Klienta numer telefonu lub adres e-mail w celu uzgodnienia zakresu, warunków oraz przebiegu realizacji zlecenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO);
3. przeprowadzenie procesu rekrutacji na stanowiska oferowane przez Administratora, w tym rozpatrzenie dokumentów aplikacyjnych przesłanych z inicjatywy kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b RODO oraz art. 22(1) Kodeksu pracy);
4. konieczność wypełnienia wymagań podatkowych i rachunkowych, w tym przechowywanie faktur oraz innych dokumentów księgowych (ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
5. konieczność rozpatrywania oraz przekazywania reklamacji i zgłoszeń kierowanych przez Klientów (art. 6 ust. 1 lit. c i lit. f RODO);
6. konieczność rozpatrywania roszczeń kierowanych przez Klientów przeciwko Administratorowi oraz dochodzenie przez Administratora roszczeń przeciwko Klientom (art. 6 ust. 1 lit. c i lit. f RODO).
Serwis przetwarza dane osobowe w następujący sposób:
1. poprzez dobrowolnie wprowadzone dane osobowe w formularzu kontaktowym, tj. imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości;
2. poprzez dobrowolnie przesłane dane osobowe zawarte w korespondencji kierowanej na adresy poczty elektronicznej Administratora, w tym w dokumentach aplikacyjnych przesyłanych w związku z ofertami pracy;
3. poprzez informacje zapisywane w pamięci lokalnej przeglądarki Użytkownika, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wyświetlania Serwisu.
Serwis zbiera wyłącznie informacje dobrowolnie podane przez Użytkownika.
Podane dane są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, tzn. w celu obsługi kontaktu informacyjnego, przygotowania i przedstawienia oferty, zawarcia i realizacji umowy o prace projektowe, przeprowadzenia procesu rekrutacji, rozpatrzenia reklamacji, dochodzenia roszczeń pomiędzy stronami oraz prowadzenia księgowości.
W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych, podmiotom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO, prawo do sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO, prawo do usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO, prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje również prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
Podmiotom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dane osobowe będą przechowywane odpowiednio: w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej – przez okres 12 miesięcy od zakończenia korespondencji; w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji – do czasu jego zakończenia, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż do chwili cofnięcia zgody; w celu przechowywania dokumentacji księgowej – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy; w celu dochodzenia roszczeń pomiędzy stronami – przez okres przedawnienia roszczeń.
Dane udostępnione przez Klientów będą podlegały udostępnieniu następującym podmiotom trzecim:
1. podmiotom obsługującym i utrzymującym system informatyczny Administratora, w szczególności dostawcy usług hostingowych Serwisu oraz dostawcy systemu zarządzania treścią Serwisu;
2. dostawcy usług poczty elektronicznej, za pośrednictwem którego Administrator prowadzi korespondencję;
3. podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji prac projektowych oraz pozostałych świadczonych usług;
4. podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych i prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
5. podmiotom świadczącym działalność pocztową lub kurierską;
6. sądom lub innym organom państwowym na podstawie postanowienia sądu, żądania organów ścigania lub innej wiążącej podstawie prawnej.
Dane udostępnione przez Klienta nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Korzystanie przez Administratora z usług dostawców infrastruktury informatycznej, w szczególności dostawcy usług hostingowych Serwisu, może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych do państwa trzeciego, w szczególności na terytorium Stanów Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie następuje wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, tj. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym w ramach programu EU-US Data Privacy Framework, albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
Ponadto, pod warunkiem uzyskania zgody Klienta w tym zakresie, jego dane osobowe będą mogły być wykorzystywane, z zachowaniem wszelkich jego praw, do celów informowania Klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie o usługach świadczonych przez MT-Projekt Sp. z o.o. oraz o jej ofertach.
W związku z prawem do wglądu, zmiany oraz usunięcia danych osobowych, a także możliwością sprzeciwienia się ich przetwarzaniu, prawo to Klient może zrealizować w każdym czasie, kontaktując się:
1. listownie, na adres: MT-PROJEKT Sp. z o.o., ul. Józefa Piłsudskiego 42A, 05-600 Grójec;
2. telefonicznie, w dni robocze w godzinach 8:00–16:00, pod numerem telefonu +48 732 707 800;
3. pisząc na adres e-mail: biuro@mt-p.pl;
4. na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-12056-90342-WDIAT-06.
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w polityce ochrony prywatności Serwisu, na którą może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.
W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez serwis www.mt-p.pl. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.
Serwis nie wykorzystuje plików cookies w celach analitycznych, marketingowych ani w celu śledzenia aktywności Użytkowników. Administrator nie korzysta z narzędzi analitycznych ani z pikseli śledzących serwisów społecznościowych. W pamięci lokalnej przeglądarki Użytkownika zapisywana jest wyłącznie informacja o zamknięciu komunikatu o prywatności, w celu uniknięcia jego ponownego wyświetlania przy kolejnych odwiedzinach; informacja ta nie jest przekazywana Administratorowi i pozostaje wyłącznie na urządzeniu Użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili usunąć te dane w ustawieniach swojej przeglądarki. W przypadku wdrożenia w przyszłości narzędzi analitycznych lub marketingowych niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana, a ich uruchomienie zostanie poprzedzone uzyskaniem zgody Użytkownika.
Wszelkie pytania związane z przetwarzaniem przez nas danych osobowych można kierować w sposób określony w pkt 14 niniejszej Polityki Prywatności.